Plano de contas é a lista estruturada e codificada de todas as contas usadas por uma empresa para registrar, classificar e organizar suas movimentações financeiras e patrimoniais.
Capex e Opex são as duas categorias de gasto de uma empresa: Capex reúne investimentos em ativos de longo prazo, enquanto Opex cobre as despesas que sustentam a operação no dia a dia.
Reembolso de despesas é o processo de ressarcir colaboradores por gastos feitos em nome da empresa, mediante comprovação, política definida e fluxo de aprovação estruturado.
Controle de despesas é o processo estruturado de registrar, classificar e monitorar todos os gastos de uma empresa para garantir previsibilidade financeira e decisões baseadas em dados.
Expense management é a gestão estruturada de despesas corporativas — captura, classificação, aprovação e conciliação de gastos — que dá ao financeiro controle e visibilidade em tempo real.
O pagamento de despesas é o fluxo que leva um gasto da solicitação até a liquidação financeira, passando por aprovação, conciliação e registro contábil no fechamento do mês.
Para a maioria das empresas de serviços e de tecnologia, a folha de pessoal representa a maior linha de gasto do mês. Esse conjunto de valores sustenta a operação inteira, mas costuma ser o item menos compreendido em sua composição real. O salário registrado em contrato é apenas a ponta visível. Sobre ele incidem encargos obrigatórios, benefícios negociados e provisões
Redução de custos operacionais é o processo estruturado de identificar, priorizar e eliminar gastos sem comprometer a capacidade da empresa de gerar receita.
Despesas dedutíveis são gastos que a legislação permite abater da base de cálculo do imposto de renda, reduzindo legalmente o valor devido pela empresa.
Despesas financeiras são os gastos que uma empresa tem com o uso de capital de terceiros, como juros de empréstimos, tarifas bancárias, descontos concedidos e variações cambiais negativas.
Despesas variáveis são gastos que oscilam conforme o volume de vendas ou de atividade da empresa, como comissões, fretes e tarifas de transação financeira.
Despesas administrativas são os gastos com a estrutura de gestão de uma empresa, como aluguel da sede, salários do administrativo e contas de consumo, sem relação direta com produção ou vendas.
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