Plano de contas é a lista estruturada e codificada de todas as contas usadas por uma empresa para registrar, classificar e organizar suas movimentações financeiras e patrimoniais.
Capex e Opex são as duas categorias de gasto de uma empresa: Capex reúne investimentos em ativos de longo prazo, enquanto Opex cobre as despesas que sustentam a operação no dia a dia.
Apropriação de despesas é o reconhecimento de cada custo no período em que ele de fato ocorre, e não quando é pago, o que garante que a DRE registre receitas e despesas no mesmo intervalo, conforme o regime de competência.
Depreciação e amortização são despesas que reduzem o lucro contábil sem que nenhum dinheiro saia do caixa no momento do registro, o que confunde muitos gestores na leitura da DRE.
Custo direto é o gasto que se atribui com precisão a um produto ou serviço, como matéria-prima e mão de obra de produção; custo indireto sustenta a operação como um todo e precisa de rateio para ser distribuído. Saber separar cada gasto é o primeiro passo para precificar com precisão, proteger a margem e tomar decisões com base em números
DRE projetada é a estimativa de receitas, custos e despesas de uma empresa para períodos futuros, construída a partir de premissas para antecipar lucro e orientar decisões.
Reembolso de despesas é o processo de ressarcir colaboradores por gastos feitos em nome da empresa, mediante comprovação, política definida e fluxo de aprovação estruturado.
Controle de despesas é o processo estruturado de registrar, classificar e monitorar todos os gastos de uma empresa para garantir previsibilidade financeira e decisões baseadas em dados.
Expense management é a gestão estruturada de despesas corporativas — captura, classificação, aprovação e conciliação de gastos — que dá ao financeiro controle e visibilidade em tempo real.
O pagamento de despesas é o fluxo que leva um gasto da solicitação até a liquidação financeira, passando por aprovação, conciliação e registro contábil no fechamento do mês.
Para a maioria das empresas de serviços e de tecnologia, a folha de pessoal representa a maior linha de gasto do mês. Esse conjunto de valores sustenta a operação inteira, mas costuma ser o item menos compreendido em sua composição real. O salário registrado em contrato é apenas a ponta visível. Sobre ele incidem encargos obrigatórios, benefícios negociados e provisões
Redução de custos operacionais é o processo estruturado de identificar, priorizar e eliminar gastos sem comprometer a capacidade da empresa de gerar receita.
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