No cenário empresarial atual, a gestão financeira eficaz é um elemento importante para o sucesso e crescimento de qualquer organização. Por meio de uma entrevista detalhada com Luiz Mesquita, CFO da Criteria, aprofundaremos nas etapas da transformação, desde os desafios iniciais até os benefícios significativos obtidos com a implementação da Kamino.
Luiz compartilha insights sobre a estruturação do time financeiro, a cultura organizacional voltada para a inovação, e as ferramentas e tecnologias utilizadas para suportar a gestão financeira da Criteria. Confira!
Desafios iniciais
Antes da transformação com a Kamino, a Criteria enfrentava diversos desafios na gestão financeira devido à sua complexidade organizacional. Com múltiplos CNPJs e uma estrutura de negócios diversificada, a empresa sentia a necessidade de melhorar o controle financeiro e a eficiência dos processos internos.
Primeiramente, um dos principais problemas era a falta de automação, que tornava a conciliação bancária e o gerenciamento de contas a pagar e a receber processos extremamente manuais e demorados. A equipe gastava muito tempo em tarefas operacionais, como a classificação manual de lançamentos e a emissão de notas fiscais, o que limitava a capacidade de focar em análises estratégicas e tomadas de decisão baseadas em dados.
Além disso, a Criteria precisava lidar com a crescente complexidade de suas operações. Com a expansão dos negócios e a incorporação de novas unidades, a empresa enfrentava desafios significativos na integração de dados financeiros e na obtenção de uma visão consolidada e precisa de sua situação financeira.
Luiz Mesquita identificou esses desafios logo ao assumir a posição de CFO e percebeu a necessidade urgente de uma solução que pudesse centralizar e automatizar os processos financeiros da Criteria. A busca por uma plataforma integrada tornou-se uma prioridade para garantir a sustentabilidade e o crescimento da empresa.
A transformação com a Kamino
A transformação da gestão financeira da Criteria começou com a escolha da Kamino como. A decisão de implementar a Kamino foi motivada pela necessidade de encontrar uma solução que pudesse automatizar processos, executar pagamentos em massa e centralizar dados financeiros e proporcionar uma visão integrada das operações da empresa.
O processo de implementação foi ágil e eficiente, levando basicamente um mês para ser concluído. A equipe da Kamino trabalhou em estreita colaboração com a Criteria, oferecendo suporte personalizado e garantindo que a transição fosse suave. Luiz Mesquita destacou o diferencial do atendimento da Kamino, que incluiu suporte prático e orientações detalhadas para a configuração inicial.
Além disso, uma das principais funcionalidades que impactaram positivamente a Criteria foi a automação de tesouraria. Com a Kamino, processos que antes eram manuais, como a conciliação bancária e o gerenciamento de contas a pagar e receber, passaram a ser automatizados, economizando tempo e reduzindo erros. Como resultado, a integração dos dados financeiros em uma única plataforma também facilitou o controle e a análise financeira.
Além disso, a Kamino ofereceu ferramentas que melhoraram a eficiência operacional da Criteria. A funcionalidade de “inbox”, que centraliza documentos e informações financeiras, permitiu que a equipe evitasse tarefas repetitivas e focasse em atividades de maior valor agregado. A capacidade de gerar relatórios detalhados e personalizados ajudou na tomada de decisões estratégicas, proporcionando uma visão clara e precisa da situação financeira da empresa.
Essa transformação não apenas melhorou a eficiência interna, mas também aumentou a confiança da Criteria em suas operações financeiras, permitindo que a empresa se concentrasse no crescimento e na inovação.
Vantagens de usar o software Kamino
Com a implementação da Kamino, a Criteria experimentou uma série de benefícios que transformaram sua gestão financeira e operacional. Veja abaixo:
| Vantagens Kamino | |
| Redução do tempo de fechamento financeiro | A automação e integração proporcionadas pela Kamino reduziram o tempo de fechamento mensal de cinco dias úteis para apenas dois. |
| Melhoria na precisão dos dados financeiros | A precisão dos dados financeiros aumentou para 99%, eliminando erros que anteriormente causavam retrabalho e atrasos. |
| Aumento da eficiência operacional | A automação de tarefas rotineiras permitiu à equipe de finanças focar em análises estratégicas e tomadas de decisão baseadas em dados. |
| Geração de relatórios detalhados e personalizados | A Criteria pode criar relatórios combinando dados financeiros e operacionais, melhorando a tomada de decisões e a comunicação interna. |
| Otimização dos processos internos | A combinação dos benefícios permitiu à Criteria otimizar seus processos, melhorar a eficiência operacional e focar no crescimento estratégico. |
| Capacidade de enfrentar desafios de mercado | A parceria com a Kamino capacitou a Criteria a enfrentar desafios com confiança e agilidade, sendo um diferencial crucial na evolução da empresa. |
Então, esses benefícios combinados permitiram à Criteria otimizar seus processos internos, melhorar sua eficiência operacional e focar em seu crescimento estratégico. Além do mais, a parceria com a Kamino provou ser um diferencial fundamental na evolução da empresa, capacitando-a a enfrentar os desafios do mercado com confiança e agilidade.
Conheça um pouco mais sobre essa história de sucesso:
Estruturação do time e cultura organizacional
Inegavelmente, a estruturação do time financeiro da Criteria foi um fator importante para o sucesso da transformação da empresa. Luiz Mesquita, como CFO, adotou uma abordagem focada na formação interna e no desenvolvimento contínuo dos colaboradores. A estratégia de contratação da Criteria sempre foi baseada em valores e atitudes, acreditando que habilidades técnicas podem ser desenvolvidas com o tempo.
Além disso, Luiz destacou a importância de contratar pessoas com uma mentalidade proativa e que fossem solucionadoras de problemas. Esse perfil é essencial, especialmente em uma empresa em crescimento que enfrenta desafios diários. A Criteria investiu em formar seus colaboradores, proporcionando treinamento e oportunidades de desenvolvimento para que pudessem crescer junto com a empresa.
Por isso, a equipe financeira da Criteria foi estruturada em três pilares principais: tesouraria, controladoria e planejamento e análise financeira (FP&A). Cada área desempenha um papel fundamental na gestão financeira da empresa:
Tesouraria
Focada em garantir a eficiência dos processos de contas a pagar e a receber, além de gerenciar o fluxo de caixa. A automação proporcionada pela Kamino foi fundamental para otimizar essa área, permitindo que a equipe se concentrasse em atividades de maior valor agregado.
Controladoria
Responsável por garantir a precisão dos dados financeiros e preparar relatórios detalhados. A controladoria trabalha em estreita colaboração com a tesouraria para assegurar que todas as transações sejam corretamente registradas e classificadas.
Planejamento e Análise Financeira (FP&A)
Encarregada de realizar análises estratégicas e previsões financeiras. A equipe de FP&A utiliza ferramentas avançadas, como SQL e Python, para analisar grandes volumes de dados e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões.
A cultura organizacional da Criteria é especialmente baseada na inovação, na eficiência e na colaboração. Luiz incentivou uma mentalidade de constante aprimoramento e adaptabilidade, garantindo que a equipe estivesse sempre preparada para enfrentar novos desafios. Em essência, a parceria com a Kamino também reforçou essa cultura, proporcionando ferramentas que facilitam a inovação e a eficiência nos processos financeiros.
Perspectivas para o futuro
A parceria contínua com a Kamino é vista como um pilar estratégico para alcançar esses objetivos porque as melhorias constantes no software Kamino, juntamente com o suporte personalizado, mantém os processos internos da Criteria eficientes e preparados para escalar conforme necessário.
Além disso, a Criteria também está focada em fortalecer sua equipe e cultura organizacional. Investir no desenvolvimento de seus colaboradores e promover uma cultura de inovação e colaboração são prioridades para garantir que a empresa esteja pronta para enfrentar os desafios futuros.
Garanta gestão financeira de sucesso com a Kamino
Sem dúvida, a história da Criteria é um testemunho do poder da tecnologia e da importância de uma gestão financeira bem estruturada. Outras empresas que buscam melhorar suas operações financeiras podem se inspirar nesse exemplo e considerar como soluções integradas, como a Kamino, podem transformar seus negócios.
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