Controle de recebimentos Kamino: automatize 72% do fluxo na sua empresa

Otimize o controle de recebimentos da sua empresa e reduza inadimplências com o nosso software de gestão financeira.

O que é controle de recebimentos?

O controle de recebimentos é o processo de gestão das entradas de recursos financeiros em uma organização, abrangendo desde a emissão de faturas até a efetiva conciliação dos valores recebidos. Ele é essencial para garantir uma gestão eficiente do fluxo de caixa, prevenindo problemas como atrasos nos pagamentos e inadimplência.

Esse processo, geralmente, funciona por meio de seis etapas:

Cadastro e configuração inicial: registro de clientes, contratos e condições de pagamento;
Emissão de faturas ou notas fiscais: criação e envio de documentos financeiros seguindo normas fiscais;
Monitoramento dos recebimentos: acompanhamento de pagamentos e conciliação bancária;
Gestão de inadimplência: cobranças, renegociações e ações corretivas para faturas vencidas;
Relatórios e análises: geração de insights sobre recebimentos, inadimplência e fluxo de caixa;
Auditoria e melhorias contínuas: revisão periódica para otimizar processos e políticas.

Na terceira etapa, o profissional encarregado pelo controle de recebimentos identifica pagamentos que ainda não foram efetuados e adota medidas, como cobranças e negociações, para que a empresa receba o dinheiro.

Como a Kamino faz o controle de recebimentos da sua empresa?

O software da Kamino oferece diversas funcionalidades para a gestão financeira de organizações — inclusive, para o controle de contas a receber. São recursos que automatizam processos e diminuem esforços manuais.

Veja, nos tópicos a seguir, de que forma o nosso software ajuda negócios na gestão de recebimentos!

Emite notas fiscais e cobranças em lote

Com a Kamino, a sua empresa pode emitir notas fiscais de serviço e boletos de cobrança automaticamente. O nosso software tem integração com mais de 1.100 prefeituras que representam mais de um 90% da população do Brasil.

Dessa maneira, o seu negócio economiza tempo, reduz erros no preenchimento de documentos e ganha mais agilidade no cumprimento de obrigações fiscais, além de todas as informações ficarem centralizadas em uma única ferramenta, possibilitando a conciliação em tempo real

Cria a sua régua de cobrança

Outra funcionalidade do software da Kamino é que ele permite criar uma régua de cobrança personalizada. Com isso, você envia as notas e/ou boletos automaticamente para seus clientes, e pode definir lembretes automáticos de vencimento para esses clientes.

Por meio desse recurso, enviamos e-mails aos seus clientes antes e depois da data limite de pagamento. Assim, é possível mantê-los informados, diminuindo o risco de esquecimentos, além de comunicá-los em caso de atrasos.

Reduz a sua inadimplência

A inadimplência é um problema sério para as organizações, pois impacta diretamente o seu fluxo de caixa, a saúde financeira e pode até mesmo ser uma ameaça para a continuidade de alguns negócios.

Por esses motivos, a Kamino também oferece soluções pensadas para o seu negócio reduzir e evitar esse tipo de situação.

Com nosso software, você acompanha em tempo real quais clientes estão com pagamentos atrasados e os valores devidos, permitindo agir rapidamente para realizar cobranças ou renegociações.

Esses e outros dados podem ser visualizados de forma fácil e prática por meio de um relatório, que informa:

o cliente;
a data da venda;
os serviços vendidos;
o valor da transação;
a forma de pagamento utilizada.

Ainda, você pode utilizar filtros no relatório para otimizar as suas análises.

Como o controle de recebimentos impacta o fluxo de caixa?

O controle de recebimentos impacta o fluxo de caixa ao garantir que as entradas de dinheiro na empresa ocorram de maneira organizada e dentro dos prazos. Quando isso é bem feito, ele oferece mais previsibilidade e estabilidade para a companhia.

A inadimplência de muitos clientes pode gerar desequilíbrios no fluxo de caixa, comprometendo o pagamento de despesas fixas e operacionais. No entanto, uma gestão eficiente de recebimentos permite acompanhar os pagamentos corretamente e agir rapidamente na cobrança de valores pendentes.

Com um controle estruturado de contas a receber, as organizações podem prever entradas de caixa, planejar melhor seus pagamentos e investimentos, além de negociar condições mais favoráveis com fornecedores e parceiros, graças a um fluxo de caixa mais estável.

Controle de recebimentos: por que é importante para as empresas?

O controle de recebimentos é um processo relevante para as empresas, pois ele tem influência direta no fluxo de caixa e nas finanças de um negócio. Sem isso, fica difícil entender a real situação financeira de uma companhia.

Por essa razão, há a chance da empresa tomar decisões equivocadas que podem afetar os seus resultados e até a sua existência. Portanto, é fundamental dar atenção a essa atividade.

Nos tópicos a seguir, veja a diferença de fazer esse tipo de controle com e sem o apoio da Kamino!

Seu controle de recebimento sem a Kamino

Processos manuais que demandam mais tempo e recursos;
Cobrança e lembretes manuais, com ineficiência no processo, aumentando o risco de esquecimentos e inadimplência;
Dificuldade para gerar relatórios detalhados e garantir controle e visibilidade em tempo real.

Seu controle de recebimento com a Kamino

Automatização, integração e centralização de informações em um único software;
Possibilidade de criar réguas de cobrança automatizadas e personalizadas;
Acesso a relatórios completos e em tempo real que identificam pagamentos em atraso e ajudam a adotar medidas rapidamente.

Confira, abaixo, o que clientes da Kamino já disseram sobre o nosso software de gestão financeira!

“Antes demorávamos 3 dias para realizar os pagamentos manualmente no aplicativo do banco. Agora com a Kamino consigo fazer tudo isso em um clique só.”

A automação de tarefas financeiras repetitivas, como o envio de um boleto bancário para pagamento, permitem uma visão 360 do negócio e aceleram os processos estratégicos."

“Antes demorávamos 3 dias para realizar os pagamentos manualmente no aplicativo do banco. Agora com a Kamino consigo fazer tudo isso em um clique só.”

Isso é só o começo da sua automatização de recebimentos

Ao utilizar a nossa ferramenta, a sua companhia pode transformar a forma como lida com as finanças empresariais, otimizando tarefas que antes consumiam tempo e recursos.

Confira alguns dos benefícios que você obtém com o software da Kamino!

Pagamentos

Capture, acompanhe e pague em lote, com apenas um clique.

Conciliação

Extrato em tempo real e conciliação de múltiplos bancos e CNPJs.

RELATÓRIOS

Acompanhe em tempo real a sua DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), o seu Fluxo de Caixa e inadimplências.

FAQ

Como garantimos a precisão no controle dos recebimentos?

Garantimos a precisão no controle de recebimentos por meio de um software automatizado e integrado com diversas prefeituras, bancos e ferramentas.

Qual é o diferencial do controle de recebimentos da Kamino?

O grande diferencial da Kamino é a automação e a integração completa com a sua operação financeira. Com o nosso software, você tem o que precisa para gerenciar as finanças da sua empresa em um único lugar.

Como a Kamino garante a segurança no controle de recebimentos da sua empresa?

Segurança é um pilar fundamental para a Kamino e para isso temos diversos mecanismos de proteção para nossos clientes. Monitoramos nossa infraestrutura continuamente e realizamos testes de penetração periódicos, permitindo identificar e corrigir prontamente quaisquer vulnerabilidades detectadas. Além disso:

oferecemos autenticação SSO (single sign-on) usando Google ou Microsoft para verificação de duas etapas no login do usuário;
exigimos a utilização de senha forte pelos nossos usuários para login e autenticação;
contamos com procedimentos antifraude e KYC para monitorar e bloquear transações suspeitas;
exigimos validação com selfie e PIN para transações acima de valor definido pelo cliente;
conseguimos definir limites noturnos, diários e mensais para cada método de pagamento;
nossa operação de cartão de crédito cumpre com o protocolo PCI/DSS (Payment Card Industry Data Security Standard);
nossa operação de cartão de crédito também utiliza o protocolo 3DS, utilizando mecanismos de validação de compras de alto valor via SMS;
garantimos ambientes segregados para a base de dados de cada cliente.