Sistema de contas a receber: automatize 72% do fluxo na sua empresa
Otimize o controle de recebimentos da sua empresa e reduza inadimplências com o nosso software de gestão financeira.
O que é controle de recebimentos?
O controle de recebimentos é o processo de gestão das entradas de recursos financeiros em uma organização, abrangendo desde a emissão de faturas até a efetiva conciliação dos valores recebidos. Ele é essencial para garantir uma gestão eficiente do fluxo de caixa, prevenindo problemas como atrasos nos pagamentos e inadimplência.
Esse processo, geralmente, funciona por meio de seis etapas:
1. Cadastro e configuração inicial:
registro de clientes, contratos e condições de pagamento.
2. Emissão de faturas ou notas fiscais:
criação e envio de documentos financeiros seguindo normas fiscais.
3. Monitoramento dos recebimentos:
acompanhamento de pagamentos e conciliação bancária.
4. Gestão de inadimplência:
cobranças, renegociações e ações corretivas para faturas vencidas.
5. Relatórios e análises:
geração de insights sobre recebimentos, inadimplência e fluxo de caixa.
6. Auditoria e melhorias contínuas:
revisão periódica para otimizar processos e políticas.
Na terceira etapa, o profissional encarregado pelo controle de recebimentos identifica pagamentos que ainda não foram efetuados e adota medidas, como cobranças e negociações, para que a empresa receba o dinheiro.
Como funciona o sistema de contas a receber da Kamino?
O software de contas a receber da Kamino oferece diversas funcionalidades para a gestão financeira de organizações — inclusive, para o controle de contas a receber. São recursos que automatizam processos e diminuem esforços manuais.
Veja, nos tópicos a seguir, de que forma o nosso software ajuda negócios na gestão de recebimentos!
Emite notas fiscais e cobranças em lote
Com a Kamino, a sua empresa pode emitir notas fiscais de serviço e boletos de cobrança automaticamente. O nosso software tem integração com mais de 1.100 prefeituras que representam mais de um 90% da população do Brasil.
Dessa maneira, o seu negócio economiza tempo, reduz erros no preenchimento de documentos e ganha mais agilidade no cumprimento de obrigações fiscais, além de todas as informações ficarem centralizadas em uma única ferramenta, possibilitando a conciliação em tempo real
Cria a sua régua de cobrança
Outra funcionalidade do sistema de contas a receber da Kamino é que ele permite criar uma régua de cobrança personalizada. Com isso, você envia as notas e/ou boletos automaticamente para seus clientes, e pode definir lembretes automáticos de vencimento para esses clientes.
Por meio desse recurso, enviamos e-mails aos seus clientes antes e depois da data limite de pagamento. Assim, é possível mantê-los informados, diminuindo o risco de esquecimentos, além de comunicá-los em caso de atrasos.
Reduz a sua inadimplência
A inadimplência é um problema sério para as organizações, pois impacta diretamente o seu fluxo de caixa, a saúde financeira e pode até mesmo ser uma ameaça para a continuidade de alguns negócios.
Por esses motivos, a Kamino também oferece soluções pensadas para o seu negócio reduzir e evitar esse tipo de situação.
Com nosso software de controle de recebimentos , você acompanha em tempo real quais clientes estão com pagamentos atrasados e os valores devidos, permitindo agir rapidamente para realizar cobranças ou renegociações.
Esses e outros dados podem ser visualizados de forma fácil e prática por meio de um relatório, que informa:
- o cliente;
- a data da venda;
- os serviços vendidos;
- o valor da transação;
- a forma de pagamento utilizada.
Ainda, você pode utilizar filtros no relatório para otimizar as suas análises.
Como o controle de recebimentos impacta o fluxo de caixa?
O controle de recebimentos impacta o fluxo de caixa ao garantir que as entradas de dinheiro na empresa ocorram de maneira organizada e dentro dos prazos. Quando isso é bem feito, ele oferece mais previsibilidade e estabilidade para a companhia.
A inadimplência de muitos clientes pode gerar desequilíbrios no fluxo de caixa, comprometendo o pagamento de despesas fixas e operacionais. No entanto, sistema de contas a receber eficiente permite acompanhar os pagamentos corretamente e agir rapidamente na cobrança de valores pendentes.
Com um controle estruturado de contas a receber, as organizações podem prever entradas de caixa, planejar melhor seus pagamentos e investimentos, além de negociar condições mais favoráveis com fornecedores e parceiros, graças a um fluxo de caixa mais estável.
Sistema de Contas a Receber: por que é importante para as empresas?
O controle de recebimentos é um processo relevante para as empresas, pois ele tem influência direta no fluxo de caixa e nas finanças de um negócio. Sem isso, fica difícil entender a real situação financeira de uma companhia.
Por essa razão, há a chance da empresa tomar decisões equivocadas que podem afetar os seus resultados e até a sua existência. Portanto, é fundamental dar atenção a essa atividade.
Nos tópicos a seguir, veja a diferença de fazer esse tipo de controle com e sem o apoio da Kamino!
Seu controle de recebimento SEM A KAMINO
Processos manuais que demandam mais tempo e recursos
Cobrança e lembretes manuais, com ineficiência no processo, aumentando o risco de esquecimentos e inadimplência
Dificuldade para gerar relatórios detalhados e garantir controle e visibilidade em tempo real
Seu controle de recebimento COM A KAMINO
Automatização, integração e centralização de informações em um único software
Possibilidade de criar réguas de cobrança automatizadas e personalizadas
Acesso a relatórios completos e em tempo real que identificam pagamentos em atraso e ajudam a adotar medidas rapidamente
Confira, abaixo, o que clientes da Kamino já disseram sobre o nosso software de gestão financeira!
Isso é só o começo da sua automatização de recebimentos
Ao utilizar a nossa ferramenta, a sua companhia pode transformar a forma como lida com as finanças empresariais, otimizando tarefas que antes consumiam tempo e recursos.
Confira alguns dos benefícios que você obtém com o software da Kamino!
Pagamentos
Capture, acompanhe e pague em lote, com apenas um clique.
Conciliação
Extrato em tempo real e conciliação de múltiplos bancos e CNPJs.
Relatórios
Acompanhe em tempo real a sua DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), o seu Fluxo de Caixa e inadimplências.
FAQ
Garantimos a precisão no controle de recebimentos por meio de um software automatizado e integrado com diversas prefeituras, bancos e ferramentas.
O grande diferencial da Kamino é a automação e a integração completa com a sua operação financeira. Com o nosso software, você tem o que precisa para gerenciar as finanças da sua empresa em um único lugar.
Segurança é um pilar fundamental para a Kamino e para isso temos diversos mecanismos de proteção para nossos clientes. Monitoramos nossa infraestrutura continuamente e realizamos testes de penetração periódicos, permitindo identificar e corrigir prontamente quaisquer vulnerabilidades detectadas. Além disso:
- oferecemos autenticação SSO (single sign-on) usando Google ou Microsoft para verificação de duas etapas no login do usuário;
- exigimos a utilização de senha forte pelos nossos usuários para login e autenticação;
- contamos com procedimentos antifraude e KYC para monitorar e bloquear transações suspeitas;
- exigimos validação com selfie e PIN para transações acima de valor definido pelo cliente;
- conseguimos definir limites noturnos, diários e mensais para cada método de pagamento;
- nossa operação de cartão de crédito cumpre com o protocolo PCI/DSS (Payment Card Industry Data Security Standard);
- nossa operação de cartão de crédito também utiliza o protocolo 3DS, utilizando mecanismos de validação de compras de alto valor via SMS;
- garantimos ambientes segregados para a base de dados de cada cliente.