Planilha de precificação: calcule preço e margem de lucro com segurança
Uma planilha de precificação para produtos e serviços, com markup, margem de contribuição, margem líquida e ponto de equilíbrio. Baixe grátis e veja quanto cada venda deixa no caixa.
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A Kamino quer transformar a forma como as empresas cuidam das suas finanças.
Por isso, criamos uma planilha de precificação gratuita para você calcular o preço de cada produto ou serviço a partir dos custos, das despesas e da margem que a empresa precisa.
Mas a planilha é só o primeiro passo.
Todo preço depende de números confiáveis. Se uma despesa fica fora do controle ou um pagamento não é conciliado, o custo usado na conta já nasce errado. É isso que o software da Kamino resolve:
Use a planilha para formar preços. Para ter custos confiáveis no dia a dia, conte com a Kamino.
- Captura automática de boletos e contas, para nenhuma despesa ficar de fora
- Conciliação automática com os bancos, em tempo real na Conta Kamino
- Relatórios de DRE e resultado da operação com custos e despesas reais
O que você encontra na planilha de precificação
São cinco abas conectadas. Você informa custos, despesas e percentuais, e a planilha calcula o restante.
A planilha já vem com um exemplo preenchido de uma empresa que vende equipamentos e presta serviços, para você entender cada campo antes de lançar os seus dados.
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Como usar | Instruções rápidas e legenda de cores |
| Resumo | Receita, margem de contribuição, resultado operacional, margem líquida, ponto de equilíbrio e margem de segurança da empresa, com gráfico de margens por item |
| Premissas | Faturamento previsto, despesas fixas mensais e percentuais padrão de tributos sobre a venda, despesas variáveis e margem desejada |
| Precificação | Até 150 produtos ou serviços, com custo direto, markup divisor, markup multiplicador, preço sugerido, comparação com o preço praticado e situação de cada item |
| Simulador | Impacto de um desconto na margem de um item e cenários de preço, volume e custos para a empresa inteira |
Como a planilha calcula o preço de venda com markup
Markup é o índice aplicado sobre o custo direto para chegar ao preço de venda. Ele embute, em percentuais sobre o preço, os tributos sobre a venda, as despesas variáveis, a parcela das despesas fixas e a margem líquida desejada.
A planilha mostra o markup de duas formas. O markup divisor é 1 menos a soma desses percentuais, e o preço sai da divisão do custo por ele. O markup multiplicador é o inverso do divisor, e o preço sai da multiplicação. As duas contas chegam ao mesmo valor.
Hoje, a empresa vende esse item por R$ 3.590, ou 2,9% abaixo do preço sugerido. Com esse preço, a margem de contribuição é de R$ 1.019,70 por unidade (28,4%) e a margem líquida estimada cai para 8,4%, abaixo da meta de 10%.
A diferença parece pequena, mas se repete em cada venda. Por isso, a coluna Situação marca o item como "Abaixo da meta" e a aba Resumo conta quantos itens estão nessa condição.
| Componente do preço (equipamento split 12.000 BTUs) | Valor |
|---|---|
| Custo direto unitário (material e frete de compra) | R$ 1.960,00 |
| Tributos sobre a venda | 12% |
| Despesas variáveis (comissão, meios de pagamento, frete) | 5% |
| Despesas fixas rateadas | 20% |
| Margem líquida desejada | 10% |
| Markup divisor (1 menos 47%) | 0,53 |
| Markup multiplicador (1 ÷ 0,53) | 1,8868 |
| Preço sugerido | R$ 3.698,11 |
Ponto de equilíbrio e impacto dos descontos na margem
Somando todos os itens do exemplo, a receita mensal estimada é de R$ 389.716,44 e a margem de contribuição total é de R$ 119.382,36. Ou seja, 30,6% de cada venda sobra para pagar as despesas fixas e gerar lucro.
Com R$ 84.000 de despesas fixas, o resultado operacional fica em R$ 35.382,36, uma margem líquida de 9,1%. O ponto de equilíbrio é de R$ 274.212,88 por mês, e a margem de segurança é de 29,6%: é quanto a receita pode cair antes de a empresa entrar no prejuízo.
O simulador mostra o outro lado da conta. Um desconto de 5% no mesmo equipamento reduz a margem de contribuição por unidade em 14,6%. Para gerar a mesma margem total do mês, a empresa precisaria vender 17,1% mais unidades (46,8 em vez de 40).
A planilha também calcula o desconto máximo sem prejuízo operacional, que no exemplo é de 13,3%. Acima dele, a venda deixa de cobrir a sua parte das despesas fixas.
Como usar a planilha de precificação?
Para usar no Excel
- Faça o download do arquivo
- Abra o Excel e clique em "Arquivo" > "Abrir"
- Selecione "Procurar" e encontre o arquivo que você acabou de baixar
- Clique em "Abrir" para começar a usar sua planilha no Excel
Para usar no Google Sheets
- Acesse o link fornecido para a planilha
- Clique em "Arquivo" > "Fazer uma cópia" para copiar a planilha para o seu Google Drive
- Sua cópia da planilha estará pronta para ser usada no Google Sheets
Antes do primeiro lançamento
- Na aba Premissas, informe o faturamento mensal previsto e as despesas fixas do mês
- Revise os percentuais padrão de tributos sobre a venda, despesas variáveis e margem desejada. Os valores do modelo são ilustrativos: valide a carga tributária com o seu contador
- Na aba Precificação, apague o conteúdo das linhas de exemplo (colunas A a L), sem excluir as linhas, para manter as fórmulas
5 dicas da Kamino para precificar com margem
Um preço bem calculado depende menos da fórmula e mais da qualidade dos dados que entram nela. Com alguns cuidados, a planilha passa a refletir a operação real da empresa. Confira as práticas que fazem diferença na formação de preço.
Arraste para o lado →
Separe custos diretos de despesas
material, insumos e mão de obra aplicada entram no custo do item. Aluguel e equipe administrativa entram no rateio. Entenda a diferença entre custo direto e indireto
Use o faturamento realista no rateio
se o faturamento previsto estiver otimista, o percentual de despesas fixas fica menor do que deveria e o preço sai baixo. Veja como classificar despesas fixas e variáveis
Precifique serviços pela hora aplicada
em serviços, o maior custo direto costuma ser a mão de obra. Calcule o custo da hora da equipe e multiplique pelo tempo gasto em cada entrega
Revise os preços quando os custos mudarem
reajuste de fornecedor, dissídio ou mudança de frete alteram o custo direto. Uma rotina de gestão de custos mostra quando é hora de recalcular
Compare o planejado com o realizado
o preço parte de premissas. A DRE gerencial mostra se a margem prevista na planilha se confirma no resultado do mês.
Como fazer uma planilha de precificação?
Liste os produtos ou serviços com o custo direto de cada um. Depois, defina os percentuais que incidem sobre o preço: tributos sobre a venda, despesas variáveis, despesas fixas rateadas e margem desejada.
Com esses dados, calcule o markup e o preço sugerido. A planilha da Kamino já traz essa estrutura pronta, com simulador de descontos e ponto de equilíbrio.
Como calcular o preço de venda com markup?
Some os percentuais de tributos, despesas variáveis, despesas fixas e margem. Subtraia o resultado de 1 para obter o markup divisor e divida o custo direto por ele.
No exemplo da planilha, um custo de R$ 1.960 dividido por 0,53 resulta em um preço de R$ 3.698,11. Veja o passo a passo completo de como calcular preço de venda.
Qual a diferença entre markup divisor e markup multiplicador?
São duas formas de aplicar o mesmo índice. No divisor, o preço é o custo dividido por 1 menos a soma dos percentuais. No multiplicador, o preço é o custo multiplicado pelo inverso desse número.
O resultado é o mesmo. O multiplicador costuma ser mais prático para tabelas de preço, e o divisor deixa mais claro o peso de cada percentual.
Qual a diferença entre margem de contribuição e margem de lucro?
A margem de contribuição é o que sobra da venda depois dos custos diretos, dos tributos sobre a venda e das despesas variáveis. Ela mostra quanto cada item ajuda a pagar as despesas fixas.
A margem de lucro, ou margem líquida, desconta também as despesas fixas. Um item pode ter margem de contribuição positiva e, mesmo assim, não atingir a margem líquida desejada.
Como incluir os impostos na precificação?
Os tributos sobre a venda entram como percentual do preço, junto com as despesas variáveis. Na planilha, você define um percentual padrão e pode informar outro valor para itens com carga diferente, como serviços.
A planilha não faz cálculo tributário. Informe a alíquota efetiva do regime da sua empresa, validada com o seu contador.
Como precificar serviços na planilha?
Use a coluna de mão de obra direta para o custo da hora ou da entrega, e a de material para insumos usados no serviço. O restante do cálculo segue a mesma lógica dos produtos.
No exemplo, o contrato de manutenção preventiva tem custo direto de R$ 130 por equipamento e margem desejada de 15%, diferente do padrão da empresa.
Como calcular o ponto de equilíbrio?
Divida as despesas fixas mensais pelo índice de margem de contribuição da empresa. O resultado é a receita mínima para o resultado operacional ficar em zero.
No exemplo, R$ 84.000 divididos por 30,6% resultam em um ponto de equilíbrio de R$ 274.212,88 por mês. A aba Resumo faz esse cálculo automaticamente.
Com que frequência devo revisar os preços?
Revise sempre que um custo relevante mudar e, no mínimo, a cada trimestre. Mudanças de fornecedor, de folha e de tributos alteram a margem sem que o preço acompanhe.
Para isso, compare a margem planejada na planilha com o resultado real do período. Quanto mais confiáveis os lançamentos financeiros, mais segura fica essa comparação.
Prefere ver o financeiro rodando de verdade, e não só no papel?
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