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Sistema de contas a pagar

Sistema de contas a pagar para empresas

Até 72% do fluxo financeiro automatizado. Lance, aprove, agende e pague em lote numa única tela.

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Demonstração guiada de 20 minutos com um especialista, usando o seu cenário.

Ou veja o sistema de pagamentos por conta própria
Profissional financeira executando pagamentos na Kamino, com agendamento e comprovantes automáticos

Já automatizamos os pagamentos de mais de 5.000 empresas

Oferecemos um software de pagamento completo para empresas: capture, registre, acompanhe e execute operações financeiras de maneira automática, simples e centralizada.

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Conceito

O que é gestão de pagamentos?

A gestão de pagamentos é um conjunto de práticas e ferramentas que visam controlar, monitorar e otimizar o fluxo de caixa de uma empresa. Esse gerenciamento abrange desde a captura até a quitação de contas, garantindo que todas as operações sejam realizadas de maneira eficiente, segura e no tempo certo.

Um sistema de contas a pagar organiza todo o ciclo de saídas da empresa: lançamento, aprovação, agendamento e pagamento das obrigações. Feita em planilhas e internet banking, essa gestão consome horas e abre espaço para erro e esquecimento.

Na Kamino, o sistema de contas a pagar centraliza tudo em uma única tela: você captura as contas, organiza as aprovações e paga em lote, inclusive com múltiplos CNPJs, sem CNAB e sem internet banking.

Ciclo de contas a pagar na plataforma Kamino
Como funciona

Do boleto ao extrato conciliado

Quatro etapas que hoje passam por e-mail, planilha e internet banking, resolvidas dentro da mesma tela.

Arraste para o lado →

Captura e registroCaptura automática de boletos via DDA, e-mail e múltiplas origens na Kamino

Elimine lançamentos manuais

Escolha entre sete formas automáticas de capturar os seus pagamentos. Os dados essenciais são extraídos e lançados sem intervenção manual, reduzindo a chance de erros.

  • Boletos via DDA
  • Captura no e-mail
  • Nota fiscal e XML
  • API aberta
AcompanhamentoAcompanhamento dos pagamentos do dia com status em tempo real na Kamino

Visualize os pagamentos do dia

Filtre um período específico e acompanhe o status em tempo real. O monitoramento fica simples e você mantém controle total sobre as saídas.

  • Status em tempo real
  • Filtro por período
  • Visão por CNPJ
  • Alertas de vencimento
Pagamento em lotePagamento em lote com um clique pela Conta Kamino

Pague em lote em um clique

Execute ou agende os seus pagamentos sem sair do sistema, usando a Conta Kamino. Mais ágil, seguro e integrado, sem passar pelo internet banking.

  • PIX e TED em lote
  • Agendamento
  • Aprovação por alçada
  • Comprovante automático
ConciliaçãoConciliação automática de extratos de múltiplos bancos na Kamino

Concilie todos os seus extratos

Transações feitas pela Conta Kamino são conciliadas automaticamente e em tempo real. Para outros bancos integrados, o prazo é de um dia útil.

  • Tempo real na Conta Kamino
  • Multibanco
  • Baixa automática
  • Exporta XLS, TXT e CSV
Por que importa

Qual é a importância de um sistema de contas a pagar eficiente?

Além de evitar atrasos e multas, um sistema eficiente é fundamental para a sustentabilidade financeira do negócio. Ele proporciona:

  • Visibilidade sobre o fluxo de caixa
  • Controle sobre as saídas financeiras
  • Economia de tempo do time financeiro
  • Informações precisas para decidir

Sem um processo bem estruturado, a sua empresa corre o risco de perder prazos, pagar juros, ter problemas de caixa e até prejudicar relacionamentos com fornecedores. Investir em um bom sistema de pagamentos é investir na saúde do seu negócio.

Controle de saídas e visibilidade de fluxo de caixa na Kamino

5 benefícios de adotar o sistema de contas a pagar Kamino

Arraste para o lado →

Automação dos processos

Tarefas manuais e repetitivas saem da rotina do time. Sua equipe financeira poderá se dedicar às atividades realmente estratégicas, impulsionando o crescimento do seu negócio.

Integração total

Centralize todas as suas operações financeiras em um único lugar. Conecte bancos, ERPs e outros sistemas na plataforma e tenha uma visão completa das suas finanças.

Visibilidade em tempo real

Esqueça relatórios desatualizados e decisões no escuro. Você terá acesso a dados financeiros sempre atuais, permitindo tomadas de decisão rápidas e acertadas.

Suporte para múltiplos CNPJs

Se a sua empresa opera em diferentes unidades de negócio, a Kamino permite uma gestão clara e individualizada de cada operação, sem perder a visão do todo.

Máxima segurança nas transações

Contamos com métodos avançados de análise de fraude e operamos em conformidade com regulamentações como a LGPD. Dados e operações sempre protegidos.

Quer ver no seu cenário?

Uma demonstração de 20 minutos usando os seus fornecedores e a sua rotina de aprovação.

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Clientes

O que nossos clientes dizem sobre nós

“Foi um dos melhores investimentos que fizemos, conseguimos cancelar muitas outras ferramentas e hoje eu levo duas horas para parametrizar o relatório que antes levava de 10 a 15 dias.”
Melina PonceMelina PonceSócia Fundadora & CFO @Acqua Vero Investimentos
“A gente mudou o time financeiro e o nosso faturamento continuou rodando pela Kamino automaticamente, sem nenhum tipo de problema. A Kamino trouxe tranquilidade, segurança e escalabilidade para a nossa operação.”
Diego IvoDiego IvoCEO @Conversion
“Existe um antes e um depois da Kamino. Diminuímos nosso tempo com trabalhos manuais em 70% e meu time consegue focar em tarefas mais estratégicas.”
Nathalia SimõesNathalia SimõesFounder @Holistix
“Hoje a gente gasta menos tempo para resolver as coisas. Temos mais agilidade para fazer pagamentos, conciliação, fluxo de caixa, DRE, você tem tudo na Kamino instantaneamente, quando precisar.”
André TeixeiraAndré TeixeiraGerente Financeiro @Nova Rio
“A implementação da Kamino foi um divisor de águas. Reduzimos drasticamente o tempo gasto em processos manuais e ganhamos mais eficiência e segurança na gestão financeira.”
Fanny BastosFanny BastosCoordenadora Financeira @Grupo RCS
Ver todos os cases de sucesso
Antes e depois

Sua gestão de pagamentos, lado a lado

Sem a Kamino

Com o sistema Kamino

Pagamentos no e-mail, WhatsApp, DDA no internet banking, e sem análise de fraude.

Todos os pagamentos centralizados em uma única tela, com suspeitas de fraude sinalizadas.

Lançamentos manuais e com alto risco de erros e esquecimento.

Lançamentos automatizados, com menor chance de erros.

Pedidos de aprovação confusos e sem visibilidade do status.

Aprovação feita em segundos e liberação do pagamento em tempo real.

Execução de pagamentos com diversos passos manuais.

Pagamentos feitos instantaneamente e sem sair da plataforma.

Na Kamino, os seus pagamentos são encaminhados para aprovação conforme os valores que você determina, com o status da solicitação atualizado em tempo real.

Plataforma

Isso é só o início da sua gestão financeira

Arraste para o lado →

RecebimentosEmita notas fiscais, boletos e cobranças automaticamente.Saiba mais ConciliaçãoExtrato em tempo real e conciliação de múltiplos bancos.Saiba mais RelatóriosAcompanhe em tempo real seu DRE, fluxo de caixa e inadimplência.Saiba mais
FAQ

Dúvidas sobre gestão de pagamentos

Painel de pagamentos da Kamino
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O que é gestão de pagamentos?

Gestão de pagamentos é o conjunto de práticas e ferramentas que controlam, monitoram e otimizam as saídas de caixa de uma empresa. O ciclo vai da captura do documento (boleto, nota fiscal) até a quitação e conciliação da obrigação.

Na prática, envolve quatro etapas: lançamento do título, aprovação conforme a política da empresa, agendamento na data correta e execução do pagamento, seguida da baixa e da conciliação com o extrato bancário.

Quando essas etapas ficam espalhadas entre e-mail, planilha e internet banking, cada passagem entre elas é um ponto de falha. Um sistema de contas a pagar existe para manter o ciclo inteiro num só lugar.

Como funciona o pagamento em lote para empresas?

Pagamento em lote é a execução de várias transações numa única ação, em vez de uma por uma no internet banking.

Na Kamino, você seleciona os títulos aprovados e vencendo no dia e confirma o lote. Usando a Conta Kamino, os pagamentos saem via PIX ou TED em segundos, direto da plataforma, e os comprovantes ficam arquivados e são enviados ao fornecedor automaticamente.

Para pagamentos por outros bancos, a plataforma gera o arquivo CNAB para você importar no internet banking. Se o banco estiver integrado por API, a transação é enviada sem troca de arquivo.

O que é um fluxo de aprovação de pagamentos?

É a regra que define quem precisa autorizar cada pagamento antes de ele ser executado, também chamado de alçada de aprovação.

Na Kamino, você determina os valores e os responsáveis: pagamentos até um certo limite podem seguir com uma aprovação, acima dele exigem outra. A solicitação chega ao aprovador dentro da plataforma e o status é atualizado em tempo real, sem depender de e-mail ou mensagem.

Também é possível cadastrar regras para que fornecedores recorrentes tenham o pagamento autorizado automaticamente, reduzindo o volume de aprovações manuais sem perder controle.

O que é o arquivo CNAB e para que serve?

CNAB é um formato de arquivo padronizado pela Febraban usado para trocar informações de cobrança e pagamento entre uma empresa e o seu banco.

Na rotina tradicional, o financeiro gera o CNAB no sistema de gestão e importa no internet banking para executar o lote de pagamentos. Depois importa o arquivo de retorno para dar baixa nos títulos.

Com a Conta Kamino, esse passo desaparece: os pagamentos são executados diretamente na plataforma, sem gerar nem importar arquivo. O CNAB só entra em cena quando a empresa opta por pagar por um banco não integrado.

Qual a diferença entre pagamento agendado e pagamento recorrente?

Pagamento agendado é uma transação única marcada para uma data futura, por exemplo, um boleto de fornecedor com vencimento em 15 dias. Executa uma vez e encerra.

Pagamento recorrente é uma série que se repete em intervalo fixo, como aluguel, salário ou mensalidade de software. Você configura uma vez e a plataforma gera as parcelas seguintes automaticamente.

A distinção importa para o fluxo de caixa: recorrências são previsíveis e entram na projeção com antecedência, enquanto agendamentos pontuais precisam ser lançados à medida que os documentos chegam.

Como organizar o processo de contas a pagar em empresas com múltiplos CNPJs?

O erro mais comum é operar cada CNPJ num ambiente separado: um login de banco, uma planilha e um controle por empresa. Isso multiplica o trabalho e impede ver a posição consolidada do grupo.

Na Kamino, todos os CNPJs vivem na mesma plataforma. Você acompanha cada empresa individualmente ou o grupo consolidado, com fluxo de caixa, DRE e saldo na mesma tela, sem alternar entre contas.

As aprovações também respeitam a estrutura: é possível definir alçadas diferentes por CNPJ, o que atende grupos em que cada unidade tem o seu próprio responsável financeiro.

Como automatizar pagamentos empresariais e reduzir processos manuais no financeiro?

A automação começa na entrada do documento. A Kamino oferece sete formas automáticas de captura (DDA, leitura do e-mail, XML de nota fiscal, API, entre outras), o que elimina a digitação e o risco de erro de dados.

Em seguida vem a aprovação por alçada, que substitui a troca de e-mails por um fluxo com status rastreável, e a execução em lote, que dispensa o acesso ao internet banking.

Por último, a conciliação automática fecha o ciclo: o extrato é importado e as saídas são casadas com os títulos baixados. Empresas que percorrem as quatro etapas relatam redução de cerca de 72% no tempo gasto com tarefas manuais.

Qual software de contas a pagar é indicado para empresas com múltiplos CNPJs no Brasil?

Para grupos com vários CNPJs, os critérios que mais importam são: visão consolidada e por empresa na mesma plataforma, alçadas configuráveis por CNPJ, conciliação automática multibanco e integração com o ERP já em uso.

A Kamino atende esses quatro pontos e acrescenta um diferencial que nenhum outro sistema do mercado oferece: conta bancária e cartões corporativos integrados ao próprio software, o que permite executar os pagamentos sem sair da tela.

A escolha também depende do que já existe na casa. Se a empresa mantém contas em Itaú, Bradesco, Santander ou Banco do Brasil, vale confirmar o nível de integração: importação de extrato, execução de pagamento ou apenas troca de arquivo CNAB.

Conteúdos

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Implantação

Até quando o seu financeiro vai digitar boleto?

Centralize a operação, automatize a captura e pague em lote sem sair da plataforma. Implantação típica em sete dias, com time de onboarding dedicado.

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