Centraliza os seus extratos
Integre as suas contas bancárias e receba automaticamente os extratos de todos os seus bancos e cartões em um só local. Sem baixar arquivo OFX no internet banking.
Conciliação automatizada
Conciliação bancária automatizada
Acelere o fechamento do mês: os extratos chegam a uma única tela e o software concilia sozinho.
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Já automatizamos a conciliação de mais de 5.000 empresas
A conciliação bancária garante que cada movimentação do extrato bate com o que está registrado no software financeiro. Feita manualmente, consome horas no fechamento e abre espaço para erro.
Conceito
O que é conciliação financeira?
A conciliação bancária é o processo de garantir que cada movimentação do extrato bate com o que está registrado no software financeiro.
O objetivo é assegurar que todas as informações de entradas e saídas estejam sempre precisas e atualizadas. Na Kamino, isso acontece de forma automatizada: os extratos de todas as contas chegam a uma única tela e as regras do software conciliam as transações.
Os quatro tipos
- BancáriaExtrato da conta contra os lançamentos da plataforma.
- CartõesDespesa do cartão corporativo contra comprovante e categoria.
- Contas a pagar e a receberPago e recebido contra os títulos em aberto.
- Folha de pagamentoSalário, encargo e benefício contra o registrado.
Tipos
Quatro tipos de conciliação, um só lugar
Na maioria das empresas, cada um desses acontece numa planilha diferente. Na Kamino, todos rodam sobre a mesma base.
Arraste para o lado →
Sem baixar arquivo OFX
O extrato de mais de 50 bancos chega automaticamente. Ninguém precisa entrar no internet banking para exportar nada.
Por que importa
Qual é a importância da conciliação financeira?
A conciliação ajuda a garantir a precisão das informações financeiras da sua empresa. Por meio dela é possível corrigir erros, detectar fraudes como desvios ou transações não autorizadas e evitar prejuízos.
Em um negócio de médio porte ocorrem diversas transações regularmente. No meio desse volume, pode haver duplicidades ou ausências de registro. A conciliação evita que esses problemas passem.
Quando o processo é bem estruturado, você mantém as obrigações fiscais e contábeis em dia e passa a decidir com dados exatos e atualizados, do planejamento financeiro a medidas de redução de custo e investimento.
Na prática
Como a Kamino transforma a sua conciliação
Concilia sozinha, e deixa só as exceções
A ferramenta analisa e concilia o extrato com os pagamentos e recebimentos, deixando para você apenas o que não bateu. Compatível com quase todos os bancos do país, incluindo Itaú, Santander, Bradesco e Banco do Brasil.
O que o seu time faz com o tempo que sobra
Liberado das tarefas repetitivas, o financeiro passa a se dedicar ao que tem impacto direto no resultado.
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Planejamento financeiro
Projeções mais detalhadas, avaliação de investimentos e estratégias de mitigação de risco.
Indicadores de desempenho
Acompanhar margem, liquidez e rentabilidade, e avaliar resultado por unidade, produto ou cliente.
Gestão de fluxo de caixa
Antecipar necessidade de capital e corrigir gargalos antes que se tornem problema.
Negociações estratégicas
Renegociar contratos com fornecedores e identificar novas fontes de financiamento.
Quer ver com os seus bancos?
Demonstração de 20 minutos usando as contas que a sua empresa já tem.
O processo
Como funciona o processo de conciliação
Cinco etapas que, feitas à mão, consomem dias de fechamento. Na Kamino, só uma delas pede a sua decisão.
O que sobra de tempo
O que o time financeiro passa a fazer
Automatizar a conciliação não é só economizar horas. É devolver ao time o trabalho pelo qual ele foi contratado.
Arraste para o lado →
Planejamento estratégico
Com o fechamento resolvido, o time volta a olhar para frente: orçamento, metas e cenários.
Indicadores e KPIs
Acompanhar margem, prazo médio e capital de giro em vez de conferir linha de extrato.
Projeção de caixa
Base conciliada é pré-requisito para projeção confiável. Sem ela, a projeção é chute.
Negociação com fornecedores
Sobra tempo para renegociar prazo e capturar desconto por antecipação.
Gestão de risco
Divergência sinalizada na hora revela erro de cobrança, duplicidade e fraude antes de virar prejuízo.
Automação de rotinas
O que foi automatizado na conciliação abre caminho para automatizar pagamento e cobrança.
Clientes
O que nossos clientes dizem sobre nós
“Foi um dos melhores investimentos que fizemos, conseguimos cancelar muitas outras ferramentas e hoje eu levo duas horas para parametrizar o relatório que antes levava de 10 a 15 dias.”
Melina PonceSócia Fundadora & CFO @Acqua Vero Investimentos“A gente mudou o time financeiro e o nosso faturamento continuou rodando pela Kamino automaticamente, sem nenhum tipo de problema. A Kamino trouxe tranquilidade, segurança e escalabilidade para a nossa operação.”
Diego IvoCEO @Conversion“Existe um antes e um depois da Kamino. Diminuímos nosso tempo com trabalhos manuais em 70% e meu time consegue focar em tarefas mais estratégicas.”
Nathalia SimõesFounder @Holistix“Hoje a gente gasta menos tempo para resolver as coisas. Temos mais agilidade para fazer pagamentos, conciliação, fluxo de caixa, DRE, você tem tudo na Kamino instantaneamente, quando precisar.”
André TeixeiraGerente Financeiro @Nova Rio“A implementação da Kamino foi um divisor de águas. Reduzimos drasticamente o tempo gasto em processos manuais e ganhamos mais eficiência e segurança na gestão financeira.”
Fanny BastosCoordenadora Financeira @Grupo RCSAntes e depois
Dê o próximo passo para evoluir o seu financeiro
Plataforma
Isso é só o começo da sua gestão financeira
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O que é conciliação bancária e como ela funciona?
Conciliação bancária é a verificação de que cada movimentação do extrato do banco corresponde a um lançamento registrado no sistema financeiro da empresa, e vice-versa.
O processo tem cinco etapas: coletar extratos e registros internos, comparar valores e datas, identificar divergências como lançamento duplicado ou ausente, corrigir os registros e documentar o que foi ajustado.
Feito manualmente, exige baixar arquivos OFX de cada banco e conferir linha por linha. Automatizado, o extrato chega sozinho e o software casa as transações, deixando para o time apenas as exceções.
Qual a diferença entre conciliação bancária e conciliação financeira?
Conciliação bancária é a comparação entre o extrato do banco e os registros internos. É uma das frentes do processo.
Conciliação financeira é o processo mais amplo, que engloba a bancária e também a de cartões, a de contas a pagar e a receber e a da folha de pagamento.
Ou seja: toda conciliação bancária é conciliação financeira, mas não o contrário. Uma empresa pode ter o extrato conciliado e ainda assim ter divergência na fatura do cartão corporativo ou na folha.
O que é o arquivo OFX e para que serve na conciliação bancária?
OFX (Open Financial Exchange) é um formato padronizado de arquivo que os bancos disponibilizam para exportar extratos, de modo que outro sistema consiga ler as transações.
Na rotina manual, o analista acessa cada internet banking, baixa o OFX do período e importa no software financeiro, repetindo o ciclo para cada conta e cada mês.
Na Kamino esse passo desaparece: os extratos são importados automaticamente por integração com mais de 50 bancos, sem download nem importação. O OFX só entra em cena para bancos sem integração disponível.
Quais são os principais erros que a conciliação financeira ajuda a identificar?
Os mais frequentes são lançamento duplicado (a mesma despesa registrada duas vezes), lançamento ausente (movimentação no banco que nunca entrou no sistema), valor divergente entre o registrado e o efetivamente pago, e baixa errada (o pagamento é vinculado ao título errado).
Além do erro operacional, a conciliação é a principal barreira contra fraude: desvios e transações não autorizadas aparecem como movimentação sem contrapartida no sistema.
Em uma empresa de médio porte, com volume alto de transações, esses casos passam despercebidos sem um processo estruturado, e costumam ser descobertos meses depois, quando a correção já é mais difícil.
Como funciona a conciliação de cartão de crédito corporativo?
A conciliação de cartões compara as transações da fatura com os registros de despesa do controle financeiro, verificando se cada gasto lançado no cartão tem justificativa e classificação corretas.
O gargalo típico é a defasagem: a fatura fecha em uma data, o gasto aconteceu em outra, e o comprovante costuma vir por e-mail ou mensagem, separado do sistema.
Na Kamino, os cartões corporativos são integrados à plataforma, de modo que a despesa aparece no sistema no momento em que acontece, já vinculada ao portador, e a conciliação da fatura deixa de ser um trabalho de reconstrução.
Como centralizar a conciliação de múltiplos bancos em um único processo?
O primeiro passo é eliminar a coleta manual: em vez de acessar cada internet banking, as contas são integradas ao software e os extratos chegam automaticamente. A Kamino é compatível com quase todos os bancos do país, incluindo Itaú, Santander, Bradesco e Banco do Brasil.
O segundo é ter uma tela única de conciliação, em que todas as contas aparecem juntas, e não uma aba por banco. Isso permite ver a posição consolidada e tratar as exceções em sequência, sem trocar de contexto.
Para grupos com vários CNPJs, o mesmo princípio se aplica: as contas de todas as empresas convivem na mesma plataforma, com visão individual ou consolidada.
Implantação
Até quando o fechamento vai levar uma semana?
Extratos importados sozinhos, transações casadas automaticamente e só as exceções na sua mão. Implantação típica em sete dias.